Opravila in naloge

Pri pripravi kongresa opravi dejavnosti, kot so:

• zbiranje prijav, potrjevanje udeležbe, izdelava seznama udeležencev
• registracija na kraju dogajanja
• rezervacije, vodenje in potrjevanje hotelskih namestitev
• vodenje in evidenca vplačil, izdelava finančnega obračuna in svetovanje.

Kongresi potekajo na številnih področjih: od strokovnih, znanstvenih in političnih do kongresov interesnih združenj in športnih zvez.
Uporablja sodobne pripomočke za komuniciranje. Vodi pogodbeno dokumentacijo s poslovnimi partnerji in pripravi končno poročilo o izvedbi prireditve.
Njegova storitev je priprava, organizacija in izvedba kongresnih prireditev.

Znanja in spretnosti

Je strokovnjak za trženje in obvlada komunikacijske tehnike in metode pri delu z različnimi javnostmi. Pri stikih s sodelavci iz tujine se sporazumeva v vsaj enem od svetovnih jezikov.
Delo zahteva dobre psihofizične zmogljivosti. Predvsem v času priprav in med kongresom je delovni ritem bolj intenziven.
Je družaben, takten, miren, urejen in komunikativen.

Razmere za delo

Veliko dela opravi v pisarni, kjer se dogovarja preko telefona in elektronskih medijev za organizacijo in izvedbo prireditev.

Predvidena izobrazba

Običajno ima visoko strokovno ali univerzitetno izobrazbo ekonomske ali družboslovne smeri.

Druge informacije

Gospodarsko razstavišče, Prireditveni center Ljubljana

Informacije o državnih štipendijah najdete na spletni strani Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti.

Informacije o Zoisovih in kadrovskih štipendijah pa na spletni strani Javnega štipendijskega, razvojnega, invalidskega in preživninskega sklada RS.

Europass portal je sklop spletnih pripomočkov in informacij, ki vam pomagajo pri načrtovanju vaše izobraževalne in/ali poklicne poti.