Opravila in naloge

Pri pripravi kongresa organizator opravi vrsto dejavnosti, kot so:

• zbiranje prijav in njihovo računalniško obdelavo
• potrjevanje udeležbe
• izdelava registracijske liste ali seznama udeležencev
• registracija na kraju dogajanja
• rezervacije, vodenje in potrjevanje hotelskih namestitev
• vodenje in evidenca vplačil
• izdelava finančnega obračuna in
• svetovanje.

Kongresi potekajo na številnih področjih: od strokovnih, znanstvenih in političnih do kongresov interesnih združenj in športnih zvez.
Organizator kongresa uporablja vse sodobne pripomočke za komuniciranje. Vodi pogodbeno dokumentacijo s poslovnimi partnerji in pripravi končno poročilo o izvedbi prireditve.
Njegova storitev je priprava, organizacija in izvedba kongresnih prireditev.

Znanja in spretnosti

Organizator kongresov je strokovnjak za trženje in obvlada komunikacijske tehnike in metode pri delu z različnimi javnostmi. Obvlada spretnosti za skupinsko delo. Pri stikih s sodelavci iz tujine se sporazumeva v vsaj enem od svetovnih jezikov.
Delo organizatorja zahteva dobre psihofizične zmogljivosti. Predvsem v času priprav in med kongresom je delovni ritem bolj intenziven.
Organizator kongresov je družaben, takten, miren, urejen in komunikativen. Pripravljen mora biti na potovanja, dolg delavnik in stresne situacije.

Razmere za delo

Organizator kongresov veliko dela opravi v svoji pisarni, kjer se dogovarja preko telefona in elektronskih medijev za organizacijo in izvedbo prireditev.
Delo je pogosto stresno, saj lahko nepredvidene okoliščine spremenijo načrtovan potek dogodkov.

Predvidena izobrazba

Organizator kongresov ima običajno visoko strokovno ali univerzitetno izobrazbo ekonomske ali družboslovne smeri.

Druge informacije

Gospodarsko razstavišče, Prireditveni center Ljubljana

Informacije o državnih štipendijah najdete na spletni strani Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti.

Informacije o Zoisovih in kadrovskih štipendijah pa na spletni strani Javnega štipendijskega, razvojnega, invalidskega in preživninskega sklada RS.

Europass portal je sklop spletnih pripomočkov in informacij, ki vam pomagajo pri načrtovanju vaše izobraževalne in/ali poklicne poti.